Kære medlemmer af foreningen Aarhus Cyklebane
I inviteres hermed til ordinær generalforsamling for foreningen Aarhus Cyklebane, søndag d. 7. januar 2024 klokken 15:30 i ”Tutten” i ryttergården på Aarhus Cyklebane, Jyllands Allé 79 8000 Aarhus C.
Foreningen vil være vært for vand og kaffe, og lidt sødt. Der kræves ikke tilmelding til generalforsamlingen.
Vedhæftet finder I foreningens vedtægter.
Årets regnskab, indkomne forslag, samt kandidater til bestyrelsen offentliggøres tirsdag d. 2. januar 2024.
Indkomne forslag
Husk at forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen skal sendes til bestyrelsen senest søndag d. 31. december 2023.
§ 6 Generalforsamlingen
Stk. 1: Den ordinære generalforsamling afholdes én gang årligt. Indkaldelse skal ske med mindst fjorten dages varsel.
I indkaldelsen skal det fremgå, at indkommende forslag skal være bestyrelsen i hænde senest syv dage før generalforsamlingen.
Senest fem dage før generalforsamlingen, skal indsendte forslag samt foreningens regnskab være tilgængelige for foreningens medlemmer.
Kandidater til bestyrelsen
Husk at kandidater til bestyrelsen skal melde sig hos den nuværende bestyrelse senest søndag d. 31. december 2023.
Stk. 5: (…)Kandidater til bestyrelsen skal melde sig hos bestyrelsen senest syv dage før generalforsamlingen, og offentliggøres senest fem dage før generalforsamlingen ud fra samme procedure som indkomne forslag.
Dagsorden
1) Valg af ordstyrer/dirigent.
2) Valg af referent.
3) Formanden/bestyrelsens beretning om året der er gået.
4) Fremlæggelse af foreningens regnskab for det foregående år.
5) Fremlæggelse af foreningens budget for det kommende år.
6) Valg af bestyrelsesmedlemmer 1-5, én kritisk revisor og én suppleant.
7) Indkomne forslag.
8) Eventuelt